Условия участия
После успешного заполнения регистрационной формы на сайте Конференции для участника создается личный кабинет, на его e-mail приходит соответствующее сообщение.
Проверяйте правильность указанной при регистрации электронной почты. Принять участие в мероприятии можно только после оплаты мероприятия на сайте или подтверждения участия Оргкомитетом. Оплату можно осуществить online в личном кабинете с помощью банковской карточки.
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ
В рамках Конференции проводится двухдневная научная программа, на которую Вы должны зарегистрироваться в рамках единой регистрационной формы, с указанием категории и формата участия (очно или онлайн).
Принять участие в Конференции можно только после завершения регистрации. Регистрация считается завершенной успешно только после полной оплаты регистрационного взноса или подтверждения участия Оргкомитетом.
Регистрационный взнос для всех видов участия предусматривает право на:
- участие в научной программе Конференции,
- доступ к записям Конференции в течение 30 дней после ее окончания.
При очном участии предусматривается дополнительно к вышеуказанному право на:
- получение бейджа участника (наличие обязательно для доступа на все объекты мероприятия),
- получение печатных материалов и программных буклетов,
- доступ в любой зал, в котором проводятся научно-практические мероприятия по программе Конференции,,
- посещение кофе-брейков,
- участие в ланч-симпозиумах с предоставлением одного ланча (есть ограничения для льготных бесплатных категорий участников),
- получение конференц-пакета участника (за исключением льготных бесплатных категорий участников),
- посещение выставки,
- получение кредитов НМО (уточняйте условия при регистрации!).
Участник дает согласие на использование его персональных данных в целях регистрации на Конференции согласно ФЗ №152 от 27.07.2006 г. «О персональных данных».
Участник обязуется соблюдать действующие на территории г. Махачкалы санитарные и организационные требования, если таковые будут применимы к данному мероприятию.
Более подробная информация будет размещена и оперативно обновляться на сайте Конференции.
ЗАМЕНА УЧАСТНИКА ПОСЛЕ ОПЛАТЫ МЕРОПРИЯТИЯ
Допустима замена участника. В этом случае необходимо направить Заявление на замену участника мероприятия
с почты зарегистрированного лица, подлежащего замене. Направляется по e-mail на адрес Оргкомитета info@endovascular.ru,
в котором также указывается регистрационный номер и ФИО нового участника мероприятия.
Заменяемый участник может участвовать только в выбранной первоначальным участником категории и формате (онлайн или очно).
ДЛЯ ГРУППОВЫХ ЗАЯВОК
Для участия в мероприятии группы участников следует направить заявку по e-mail на адрес Оргкомитета (info@endovascular.ru) в
свободной форме. В заявке необходимо указать ответственное лицо за группу и за оформление договора c контактной информацией,
карточку контрагента – организации-плательщика за группу, потребность в размещении в рекомендованных Оргкомитетом отелях конференции,
количество, ФИО и регистрационные номера (ID) участников группы.
В свою очередь Оргкомитет направит Вам типовой договор, счет для оплаты и контактную информацию для бронирования отеля (если требуется).
ДЛЯ СПОНСОРОВ И УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ
Для участия в мероприятии в качестве Спонсора или участника выставки Вам необходимо заполнить заявку и направить ее
скан по e-mail на адрес Оргкомитета (info@endovascular.ru).
Предлагаются следующие формы участия: участник выставки, программный спонсор мероприятия
(спонсор мероприятия, альтернативный спонсор мероприятия
(спонсор отдельных выбранных форм участия). Есть возможность подать заявку как на участника выставки, так и альтернативного спонсора.
Пакеты и формы заявок размещены на сайте мероприятия.
Обращаем Ваше внимание, что есть ограничения по количеству и времени предоставляемых услуг.
Приоритеты при выборе отдаются тем, кто заказывает больше услуг и раньше подает заявку.
ПОДДЕРЖКА
Для получения ответов на любые возникающие у Вас вопросы Вы можете обратиться в Оргкомитет Конференции (info@endovascular.ru).